Quattro giornate di formazione costruite sui loro file veri.
Per uno studio di consulenza ICT che voleva alfabetizzare il team su Google Sheets, Excel e AI generativa, ho costruito un percorso formativo personalizzato a partire da questionari pre-corso e dai loro file di lavoro reali. Niente esempi da brochure, esercitazioni sui dati che usano davvero.
Il Problema
Il team aveva livelli di competenza eterogenei: chi cavava il sangue da Excel e chi viveva di copia-incolla disperati. Un corso standard sarebbe stato troppo elementare per alcuni e fuori portata per altri. In più volevano che la formazione fosse subito spendibile, non un attestato in più nel cassetto.
La Soluzione
Ho strutturato un percorso in quattro giornate, due online e due in presenza, preceduto da una fase zero di analisi: questionari per mappare il livello di ogni partecipante, raccolta di quattro o cinque file di lavoro reali per costruire esercitazioni sui loro dati veri, allineamento col reparto IT su archiviazione e nomi file. Programma: gestione Drive, fondamenti tabelle, formule e funzioni avanzate, pivot e formattazione condizionale, AI generativa per il lavoro d'ufficio.
Risultati
- Materiale didattico personalizzato sui loro file, non esempi finti
- Cheat sheet PDF e libreria di istruzioni AI consegnate a fine corso
- Report pre-corso con livello di partenza di ciascun partecipante e raccomandazioni
- Sessioni di problem solving sui problemi reali portati dai partecipanti
- Quattro giornate da otto ore in due gruppi mattina e pomeriggio, lavorato sul calendario condiviso
La Lezione Appresa
“La formazione che funziona parte dai loro file, non dai miei. Senza questo passaggio è solo intrattenimento didattico.”
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