Dal foglio condiviso al magazzino che sa chi ha spostato cosa.
Tutti modificavano lo stesso file e nessuno sapeva mai chi avesse spostato cosa. Ho costruito un magazzino su misura su due sedi, dove ogni movimento è tracciato con l'utente che l'ha fatto, più ordini ricorrenti automatici e gestione a kit.
Il Problema
Ordini su WhatsApp, Excel non aggiornati e materiale introvabile. Nessuna visione delle scorte su due sedi e, soprattutto, nessuna tracciabilità: quando un prodotto spariva o un dato cambiava, non si sapeva mai chi l'avesse fatto né quando.
La Soluzione
Una web app unica per le due sedi dove ogni carico e scarico è registrato con il nome di chi l'ha fatto, data e ora. Niente più dubbi su chi ha spostato cosa. In più: alert sulle scorte basse, ordini ricorrenti che si generano da soli e gestione a pacchetti (un kit scala tutte le giacenze insieme).
Risultati
- Ogni movimento tracciato con utente, data e ora: si sa sempre chi ha caricato o scaricato cosa
- Fine delle discussioni su scorte mancanti: lo storico parla chiaro
- Scorte di Roma e Napoli sotto controllo, da telefono o desktop
- Ordini ricorrenti automatici: niente più riscrivere ogni volta lo stesso ordine
- Gestione a kit: un corso o un'aula scala tutti i materiali in un click
La Lezione Appresa
“In un magazzino condiviso il problema non sono le scorte, è la responsabilità. Quando ogni movimento ha un nome accanto, gli errori e le sparizioni calano da soli.”
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