Il gestionale dell'accademia che interroghi parlando.
Per un gruppo di accademie di formazione su due sedi ho ristrutturato un vecchio gestionale in un'unica web app, con un agente AI che risponde in italiano: lead, incassi, crediti e performance dei consulenti, senza più aprire dieci fogli.
Il Problema
Un vecchio gestionale PHP e dati sparsi su due sedi. Per sapere quanto aveva chiuso un consulente, quanto era scaduto o come andava una sede, qualcuno doveva incrociare fogli a mano. Le analisi commerciali e il recupero crediti erano lavoro lento, fatto a colpi di archeologia digitale.
La Soluzione
Ho ristrutturato il database e costruito un'unica web app che unifica le due sedi, con un agente AI collegato: gli fai una domanda in italiano ("quanti lead ha chiuso Marco a marzo?") e risponde leggendo i dati reali. CRM, cashflow, fatture e analisi commerciali in un posto solo.
Risultati
- Incassato, scaduto e previsionale a colpo d'occhio, per singola sede o aggregati
- Analisi delle performance dei consulenti: lead, iscrizioni, annulli, fatturato reale, con drill-down per agente
- Recupero crediti con aging automatico (0-30, 31-60, 61-90, 90+ giorni)
- Incongruenze nelle fatture rilevate in automatico, senza controlli manuali
- Domande sui numeri in linguaggio naturale: niente più query, filtri o tabelle pivot
La Lezione Appresa
“Il dato non serve se per leggerlo devi essere un tecnico. Il salto non è avere più report: è poter chiedere, in italiano, e ottenere la risposta.”
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